1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Business Apartment Mannheim
Michael Friedman
Rathenaustraße 8
68165 Mannheim

Telefon: +49 1512 1223582
E-Mail: info@business-apartment-mannheim.de

2. Hosting und Zugriffsdaten

Unser Hosting-Provider stellt die technische Infrastruktur für diese Website bereit. Dabei werden automatisch sogenannte Server-Logfiles erfasst, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind insbesondere:

– IP-Adresse (gekürzt oder pseudonymisiert, soweit möglich)
– Datum und Uhrzeit der Anfrage
– Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
– Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
– Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
– jeweils übertragene Datenmenge
– Website, von der die Anforderung kommt (Referrer-URL)
– Browsertyp, Sprache und Version
– Betriebssystem und dessen Oberfläche

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um

– einen reibungslosen Verbindungsaufbau der Website sicherzustellen,
– die Nutzung der Website auszuwerten (stabile Darstellung),
– Systeme sicherheits- und stabilitätsrelevant zu überwachen,
– im Fall von Missbrauch oder Angriffen nachverfolgen zu können.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technisch fehlerfreiem Betrieb und Sicherheit der Website). Die Logfiles werden in der Regel für [X Tage/Wochen] gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

3. Kontaktaufnahme (E-Mail / Kontaktformular)

Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus der Anfrage inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlußfragen bei uns gespeichert.

Verarbeitete Daten können sein:

– Name
– E-Mail-Adresse, Telefonnummer
– Betreff, Nachrichtentext
– ggf. Buchungswünsche, Aufenthaltszeitraum, Personenzahl

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Anbahnung eines Mietverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Bearbeitung von Anfragen).

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. nach Handels- oder Steuerrecht) entgegenstehen.

4. Buchungsfunktion über „WP Booking System“

Für die Online-Buchung von Apartments nutzen wir das WordPress-Plugin „WP Booking System“. Über das Buchungsformular erfassen wir die für die Reservierung notwendigen Daten, insbesondere:

– Name
– Anschrift (sofern für die Rechnungsstellung erforderlich)
– E-Mail-Adresse, Telefonnummer
– Aufenthaltszeitraum, Anzahl der Personen, gewünschtes Apartment
– ggf. zusätzliche Anmerkungen

Die eingegebenen Daten werden in der Datenbank unserer Website (beim Hoster) gespeichert; das Plugin selbst übermittelt keine Buchungsdaten an den Anbieter des Plugins oder andere Dritte. (https://www.wpbookingsystem.com/documentation/is-the-plugin-gdpr-compliant/)

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen für die Buchung/Anmietung).

Sofern im Rahmen des Buchungsvorgangs eine externe Zahlungsabwicklung (z.B. PayPal, Kreditkartenanbieter, Payment-Provider) angebunden wird, gelten zusätzlich die Datenschutzhinweise des jeweiligen Zahlungsdienstleisters. In diesem Fall werden nur die hierfür erforderlichen Daten übermittelt.

Buchungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insb. handels- und steuerrechtlich bis zu 10 Jahre) gespeichert.

5. Cookies und Consent-Management mit „Borlabs Cookie“

5.1 Einsatz von Borlabs Cookie

Wir verwenden auf unserer Website das Consent-Tool „Borlabs Cookie“ (Borlabs GmbH), um die Einwilligungen der Website-Besucher zur Speicherung bestimmter Cookies in ihrem Browser oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und datenschutzkonform zu dokumentieren.

Borlabs Cookie stellt beim ersten Aufruf unserer Website ein Banner bereit, in dem Sie auswählen können, welchen Cookie-Kategorien Sie zustimmen möchten. Das Tool blockiert standardmäßig alle nicht technisch notwendigen Cookies und Dienste, bis Sie zugestimmt haben.

Borlabs Cookie selbst setzt ein technisch notwendiges Cookie („borlabs-cookie“), um Ihre gewählten Einstellungen (Einwilligungen / Ablehnungen) zu speichern. In diesem Cookie werden u.a. folgende Informationen gespeichert:

– Cookie-Laufzeit und Version
– Domain und Pfad der Website
– Ihre Einwilligungsentscheidung pro Cookie-Kategorie / Dienst
– eine zufällig generierte Nutzer-ID (UID / Hash)

Dieses Cookie speichert keine personenbezogenen Daten im Sinne direkt identifizierender Daten wie Name oder E-Mail.

Rechtsgrundlage:

– Für das Setzen des Borlabs-Cookies selbst: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 TTDSG (technisch notwendige Speicherung zum Nachweis der Einwilligungen).
– Für den Einsatz einwilligungsbedürftiger Cookies / Tools über Borlabs Cookie: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG (Ihre Einwilligung).

Ihre Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den in der Cookiebox bzw. im Footer bereitgestellten Link („Cookie-Einstellungen“) ändern oder widerrufen.

5.2 Allgemeine Hinweise zu Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir verwenden:

– Technisch notwendige Cookies (z.B. zur Sitzungssteuerung, Anzeige der Website, Speicherung von Einwilligungen).
– Optionale Cookies nur, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben (z.B. für Statistik, Komfortfunktionen, externe Medien – falls eingesetzt).

Details zu Art, Zweck und Speicherdauer der eingesetzten Cookies können Sie in der Borlabs-Cookiebox unter „Details“ einsehen.

 

6. Einbindung externer Inhalte / Dienste

Derzeit binden wir keine externen Tracking- oder Marketingdienste (z.B. Google Analytics) sowie keine externen Medien (z.B. YouTube, Google Maps) ein, die personenbezogene Daten an Dritte übermitteln. Sollte sich dies ändern, passen wir diese Datenschutzerklärung entsprechend an.

7. Rechtsgrundlagen im Überblick

– Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (z.B. optionale Cookies, bestimmte Dienstintegrationen)
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung / Vertragsanbahnung (Buchungen, Anfragen)
– Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Rechtliche Verpflichtung (z.B. steuerliche Aufbewahrungspflichten)
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen (z.B. Betrieb, Sicherheit der Website, Server-Logfiles, Einsatz Borlabs Cookie)

8. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur, solange dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

– Anfragen über Kontaktformular/E-Mail: Löschung nach Abschluss der Bearbeitung, außer es bestehen Aufbewahrungspflichten oder Folgeanfragen.
– Buchungs-/Rechnungsdaten: Speicherdauer in der Regel bis zu 10 Jahre (Handels- und Steuerrecht).
– Server-Logfiles: in der Regel 30, danach Löschung oder Anonymisierung, sofern keine sicherheitsrelevante Aufbewahrung erforderlich ist.
– Borlabs-Cookie: Speicherdauer siehe Angaben im Banner.

9. Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen des Besuchs unserer Website besteht keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten. Für Buchungen und Anfragen sind bestimmte Angaben (Name, Kontaktdaten, Aufenthaltszeitraum) allerdings erforderlich, um Ihren Wunsch bearbeiten zu können.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

– Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
– Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
– Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO
– Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
– Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit anwendbar
– Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO), insbesondere bei Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
– Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die o.g. Kontaktdaten.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes. Für Baden-Württemberg:

Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Februar 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder geänderte gesetzliche bzw. behördliche Vorgaben kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf dieser Seite abrufbar.